Come aprire file Word e PDF sul tuo iPad o iPhone

In questi giorni, il lavoro non è limitato all'ufficio. Molti di noi sono più produttivi quando siamo in giro, in gran parte grazie a smartphone e tablet. Se sai come modificare documenti Word o contrassegnare file PDF con il tuo iPhone o iPad, puoi aprire nuovi mondi di produttività.

Abbiamo spiegato come fare entrambe queste cose in questo articolo. Non importa se i file sono già sul tuo dispositivo o se qualcuno ti ha inviato messaggi di testo o e-mail. Possiamo mostrarti come aprirli, modificarli e persino condividerli.

Apri i file di Word sul tuo iPhone o iPad

Gran parte del mondo degli affari gira su Microsoft Office. Anche se sei un utente irriducibile di Pages, probabilmente lavorerai con molti documenti Word creati da altre persone.

Fortunatamente, è facile (e gratuito) aprire i file di Word sul tuo iPhone o iPad. E ci sono un paio di diverse app che puoi usare per farlo!

Pagine contro Microsoft Word

Due delle app più popolari per la modifica di documenti sul tuo iPhone o iPad sono Pages e Microsoft Word. Puoi scaricare entrambi gratuitamente dall'App Store, ma per utilizzare Microsoft Word è necessario un abbonamento a Microsoft 365.

Apri documenti Word in Microsoft Word o Pages.

Come prevedibile, Microsoft Word è l'opzione migliore per l'apertura e la modifica di documenti Word. Non perdi alcun dato convertendolo in un formato diverso e puoi condividere il documento come file Word per impostazione predefinita.

Al contrario, l'app Pagine di Apple converte i file di Word in un nuovo formato, cambiando spesso il carattere o il layout nel processo. È possibile esportare documenti come file Word al termine della modifica in Pages, ma è probabile che il layout cambi di nuovo.

In definitiva, sta a te decidere se utilizzare Pages gratuitamente o ottenere un abbonamento a Microsoft 365 per utilizzare l'app Word ufficiale.

Come aprire i file di Word che hai già

Se hai già documenti Word sul tuo dispositivo o salvati nel cloud storage puoi aprirli direttamente dall'app Microsoft Word o Pages.

In Microsoft Word, tocca Apri dalla barra laterale del tuo iPhone o iPad per visualizzare un elenco dei tuoi file OneDrive recenti. Utilizzare le opzioni di navigazione per visualizzare le cartelle o i documenti recenti sul dispositivo. Tocca Altro per accedere ai servizi di archiviazione cloud collegati, come iCloud o Dropbox.

Tocca Altro in Microsoft Word per accedere ai file di iCloud Drive.

In Pages, tocca Sfoglia nella parte inferiore dello schermo per visualizzare tutte le posizioni dall'app File. Usa questa schermata per trovare documenti Word sul tuo iPhone o iPad e nei servizi di archiviazione cloud collegati, tocca un file Word per aprirlo in Pages.

Come aprire i file di Word inviati sui messaggi

A volte le persone ti inviano messaggi Word.

Potresti ricevere un documento di Word tramite l'app Messaggi. Toccalo per aprire un'anteprima del documento, quindi tocca il pulsante Condividi, la casella con una freccia verso l'alto, per aprirlo in un'altra app.

Dal foglio di condivisione che appare, scorri la seconda fila di app per vedere in cosa puoi aprire l'allegato. Se non vedi Microsoft Word o Pages, tocca Altro e selezionali dall'elenco esteso.

Copia il documento in un'app a tua scelta dal foglio Condividi.

Puoi modificare le tue app preferite dall'elenco esteso per assicurarti che Microsoft Word o Pages appaiano sempre in primo piano nel foglio di condivisione.

Come aprire i file di Word inviati tramite posta

Gli allegati e-mail vengono visualizzati sotto il messaggio in Mail.

Se qualcuno ti invia un documento Word tramite e-mail, dovresti vedere l'allegato sotto il suo messaggio nell'app Mail. Tocca per visualizzarlo in anteprima e utilizza il pulsante Condividi per aprirlo in un'altra app.

Tocca e tieni premuto l'allegato per visualizzare un pulsante Condividi.

Altrimenti, è possibile toccare e tenere premuto l'allegato per visualizzarne rapidamente un'anteprima, quindi scorrere verso l'alto per visualizzare un elenco di azioni. Tocca Condividi dall'elenco azioni e trova Microsoft Word o Pages dalle app nella seconda riga. Se non sono visibili, tocca Altro per vedere altre app.

Come condividere file di Word dal tuo iPhone o iPad

Al termine della modifica, potrebbe essere necessario condividere i file di Word con altre persone. Puoi farlo usando AirDrop, Messaggi, Posta e una serie di altre app.

In Pages, tocca i tre punti ( ... ) quindi seleziona Esporta dal menu. Scegli di convertire il documento in un file Word, quindi condividilo con un'altra app o salvalo in File. È importante convertire il documento in Word in modo che altre persone non abbiano bisogno di Pages per aprirlo.

Scegli di esportare come documento Word dall'app Pages.

Se usi Microsoft Word, tocca l'icona della persona nella parte in alto a destra dello schermo. Scegli di invitare le persone a modificare il tuo documento, copiare un link al tuo documento in OneDrive o condividerlo con qualcun altro come allegato e-mail.

Apri i file PDF sul tuo iPhone o iPad

I file PDF sono ideali per documenti complessi in cui non si desidera modificare il layout. Ciò è particolarmente utile se si utilizza Pages anziché Microsoft Word perché è possibile esportare file come PDF per assicurarsi che sia uguale per gli altri.

Annota PDF con markup

Scribble note su un PDF usando Markup.

Poiché i PDF vengono utilizzati per il prodotto finito o quasi finito, di solito non è necessario modificarli molto. Invece, le persone in genere le annotano con momenti salienti o brevi note e pensieri.

Puoi farlo sul tuo iPhone o iPad usando la funzione Markup integrata. Questo è mostrato da un'icona a forma di penna che fa apparire una cassetta degli attrezzi di evidenziatori, penne o gomme da cancellare.

Come aprire i file PDF salvati sul dispositivo

Usa l'app File sul tuo iPhone o iPad per trovare e aprire documenti PDF. Apri File e tocca il pulsante Sfoglia per visualizzare una serie di posizioni: iCloud Drive, il tuo dispositivo o altri servizi cloud collegati.

Trova il file PDF desiderato e tocca per aprirlo. Puoi ingrandire o scorrere come faresti normalmente e toccare l'icona Markup per annotare il PDF come meglio credi.

Trova e apri i tuoi documenti PDF con l'app File.

Come aprire i file PDF inviati sui messaggi

Puoi visualizzare i file PDF nell'app Messaggi ma non puoi contrassegnarli da qui. Tocca un PDF in Messaggi per aprire un'anteprima. Se si desidera annotarlo, utilizzare il pulsante Condividi per salvarlo in File e quindi aprire il PDF da lì.

Come aprire i file PDF inviati per posta

Quando qualcuno allega un file PDF a un'e-mail, questo appare sotto il suo messaggio nell'app Mail. Tocca l'allegato per aprire il PDF. A differenza di Messaggi, in Mail è presente un'opzione di Markup che ti consente di annotare il PDF prima di salvarlo su File o condividerlo in un'altra app.

Salva i PDF nell'app File per utilizzare Markup.

Aumenta la produttività del tuo iPhone e iPad

Ci sono molti modi in cui puoi usare la tua tecnologia per essere più produttivo sul lavoro. Imparare ad aprire file Word e PDF dal tuo iPhone o iPad è la punta dell'iceberg. Approfondisci con queste app di produttività per iOS o iPadOS.