Come esportare i contatti in Excel dal tuo Mac e iPhone

iCloud è un ottimo strumento da avere se sei un normale utente iOS o macOS. Questo servizio esegue il backup di quasi tutte le informazioni più importanti, inclusi i contatti.

Di recente, abbiamo esaminato il modo in cui è possibile correggere i contatti iCloud non aggiornando sul Mac. Ma cosa succede se si desidera creare una "copia cartacea" dei propri contatti ed esportare i contatti per eccellere?

Bene, il processo è in realtà molto più semplice di quanto ci si aspetterebbe. In effetti, puoi farlo dal tuo iPhone o dal tuo Mac senza provare troppi mal di testa.

Esporta i contatti in Excel da iPhone

A partire da noi, daremo un'occhiata a come esportare i contatti in Excel dal tuo iPhone. Poiché iCloud non semplifica l'esportazione dei contatti, dovrai prima scaricare un'app.

L'app che abbiamo trovato più utile è stata Contacts 2 XLS sull'App Store. L'app è completamente gratuita e rende il processo di esportazione facile e indolore.

Dopo aver scaricato l'app, crea un account. Puoi utilizzare il tuo indirizzo email, il tuo account Google o persino Facebook per creare l'account.

Da lì, dovrai consentire a Contacts 2 XLS l'accesso al tuo elenco di contatti. Questo è solo un controllo delle autorizzazioni integrato in iOS ed è un prompt che probabilmente vedrai su molte nuove app installate.

Dopo aver ottenuto l'accesso, il contatto viene importato nell'applicazione XLS Contatti 2. Quindi, si viene indirizzati alla schermata principale all'interno dell'app, dove ci sono alcune diverse opzioni.

Dalla schermata principale, puoi semplicemente 'Backup ora', gestire i tuoi backup o iscriverti a un abbonamento per eseguire automaticamente il backup. Questo è un acquisto in-app e costa $ 14, 99 all'anno, ma non è necessario per il nostro processo.

Se vuoi esportare i tuoi contatti dal tuo iPhone per eccellere, segui questi passaggi:

  1. Apri Contatti 2 XLS
  2. Dalla schermata principale, premere Backup ora
  3. Una volta completato il backup, tocca l'icona Esporta in basso a destra

Dopo aver toccato il pulsante Esporta, ti viene fornito il menu di condivisione da iOS. Ora, salva il file in una miriade di applicazioni oppure puoi salvarlo sull'app File iOS.

Ovviamente, vuoi assicurarti che il file esportato sia inviato da qualche parte che fornisca un facile accesso. Pensa di inviarlo utilizzando l'app Note o anche di inviarti un'e-mail.

Esporta i contatti in Excel da Mac

Il processo di esportazione dei contatti per eccellere dal tuo Mac è un po 'più noioso del semplice download di un'app. Per questo processo, avremo bisogno di accendere il tuo browser preferito e andare su iCloud.com.

Sfortunatamente, non puoi semplicemente esportare i tuoi contatti per eccellere da qui. Invece, creerai una "vCard", che è il modo in cui Apple mantiene i tuoi contatti in un unico posto.

Ecco i passaggi che devi eseguire per creare una vCard:

  1. Apri il tuo browser preferito, vai su iCloud.com e accedi
  2. Dal pannello principale, fai clic su Contatti
  3. Seleziona un contatto quindi premi cmd + A
  4. Tocca l'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in basso a destra
  5. Seleziona Esporta vCard

Tutti i tuoi contatti appariranno quindi nella cartella Download sul tuo Mac. Da lì, vorrai spostare questo in un posto sicuro e probabilmente rinominare il file in Contatti personali o qualcosa di simile.

Tuttavia, come abbiamo detto sopra, questo file non può ancora essere facilmente esportato in Excel. Invece, ci sono alcuni altri passi che dobbiamo prendere.

  1. Apri il tuo browser preferito e vai su //labs.brotherli.ch/vcfconvert/
  2. Premere Scegli file e accedere all'elenco dei contatti appena creato
  3. Modifica queste impostazioni:
    1. Formato: scegli CSV, scegli Virgola e abilita Aggiungi riga di intestazione
    2. Codifica: scegli Unicode (UTF-8)
    3. Filtro: non modificare nulla
    4. Modifiche: non cambiare nulla
  4. Premi Converti

Da lì, crea un nuovo file .csv nella cartella dei download. Ancora una volta, pensa a cambiare il nome di questo file in qualcosa che ricordi o metti in un posto sicuro.

Una volta creato questo nuovo file, assicurati che tutto funzioni aprendolo in Excel o Apple Numbers. L'elenco dei contatti è correttamente ordinato e organizzato in base al nome, fornendo tutte le informazioni necessarie.