Come archiviare automaticamente la tua posta su MacBook

Molti di noi pensano che l'archiviazione sia un passaggio non necessario quando si tratta di e-mail. La maggior parte dei nostri colleghi qui su AppleToolBox non lo fa nemmeno. Preferiscono lasciare le e-mail in arrivo nella posta in arrivo e utilizzare "Segna come già letto" e altri flag per indicare le azioni che devono essere eseguite sulle e-mail in arrivo. La risposta più comune alla non archiviazione che abbiamo ascoltato è "Tengo le mie e-mail nella mia casella di posta in modo da poterle trovare facilmente".

L'archiviazione delle e-mail semplifica la gestione del tempo e fornisce una struttura. Quando archivi le e-mail che hai finito, ti viene lasciata una casella di posta pulita che ha le e-mail che meritano la tua attenzione. Clutter Free! Non perdere più e-mail importanti. In questo post ti mostreremo una guida passo passo che puoi usare per impostare la tua casella di posta di archivio e anche archiviare automaticamente i tuoi messaggi.

Passaggio: 1. Aprire l'applicazione Mail e fare clic su Cassetta postale> Nuova cassetta postale

Passaggio - 2 Designare un nome per la nuova cassetta postale e scegliere una posizione dal menu a discesa. Ti consigliamo di utilizzare "Sul mio Mac" come posizione e di nominarlo in modo appropriato. In questo esempio utilizzeremo ATB_Archive come nome della cartella.

Passaggio - 3 Dopo aver impostato questa opzione, la casella di posta elettronica è disponibile sul lato sinistro in modo analogo a qualsiasi altra casella di posta e è possibile trascinare e rilasciare le e-mail manualmente al termine.

Step - 4 Ora arriva la parte divertente dell'automazione del processo di archiviazione usando le Regole. È abbastanza semplice una volta capito.

Passaggio - 5 Fare clic su Posta> Preferenze . Fai clic su Regole e scegli Aggiungi regola

Passaggio –6 Designare la cartella della cassetta postale a quella creata nel passaggio 2.

Passaggio: 6 Denominare la regola nella casella della descrizione e aggiungere condizioni. Puoi aggiungere condizioni come e-mail più vecchie di due settimane. Premi il pulsante + per aggiungere altre condizioni. Qui puoi ottenere informazioni specifiche come "Tutte le e-mail del mittente x o del mittente y" non vengono archiviate. Salva le tue regole.

Step - 7 Provalo e il gioco è fatto. Non appena le e-mail nella posta in arrivo soddisfano le regole che hai impostato, Mail le sposterà automaticamente dalla posta in arrivo nella cartella di archivio locale che hai impostato.

A volte, sono le cose semplici che ci rendono più produttivi. Se hai mai aperto la posta in arrivo e hai sentito che avevi bisogno di un drink, non sei solo. Prova la funzione di archiviazione automatica e controllala tu stesso!

Benvenuti nei giorni di posta in arrivo gratuiti di Clutter!