Personalizza le opzioni di allegato alla posta di iPhone, suggerimento rapido

Hai mai fatto clic sull'opzione "Altro" dopo aver toccato un allegato e-mail su iOS Mail? Viene fornito un elenco di opzioni che è possibile o meno utilizzare di frequente. Ma cosa succede se non si desidera visualizzare Aggiungi alle note come funzionalità? O forse preferisci salvare sempre i tuoi allegati su iCloud Drive? Ti piace dare un'occhiata usando Quick Look prima di condividere, copiare, salvare o stampare l'allegato? Se la tua risposta è affermativa a una di queste domande, scopri come personalizzare le opzioni di allegato alla posta del tuo iPhone.

Nell'app Mail del tuo iPhone o iDevice, modifichi le impostazioni per rendere le tue opzioni preferite come quelle che appaiono per prime quando premi e tieni premuto un allegato nella tua e-mail.

E la buona notizia è che puoi facilmente personalizzare queste impostazioni in modo che ti mostri solo le funzionalità che desideri e utilizzi di più. Questa modifica consente di risparmiare tempo, quindi non è necessario toccare il pulsante "Altro" mentre si lavora con gli allegati di posta elettronica.

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Fast Track

  • Sul foglio di condivisione posta, tieni premuto per riorganizzare le icone all'interno di ogni riga delle opzioni di condivisione
  • Seleziona il pulsante Altro per attivare o disattivare alcune opzioni di condivisione e per modificare l'ordine di aspetto
  • Se un'opzione di condivisione non è disponibile, scarica la sua app e attivala

Suggerimento rapido sull'allegato di posta iOS

Innanzitutto, apri l'e-mail con l'allegato. Se il file non è già stato scaricato, toccalo per scaricare il file. Quindi, toccare e tenere premuto l'allegato. Tale azione apre il foglio Condividi posta.

Il foglio Condividi posta ha alcune funzionalità disponibili dopo aver premuto e tenuto premuto l'allegato di un'e-mail sulla tua posta iOS. Queste funzionalità sono incorporate in due o più righe. La prima riga mostra AirDrop che consente di condividere direttamente l'allegato e-mail.

La seconda riga ha il solito, Messaggio, Mail Aggiungi a Note, Facebook, ecc. A seconda delle impostazioni e della configurazione sul tuo iPhone. Scorri verso destra e verso sinistra per vedere tutte le opzioni per ogni riga.

Per le persone che usano iOS11, hai anche un'opzione "Salva su file" nel tuo foglio di condivisione per salvare foto, documenti e altri file nell'app File. Selezionando "Salva su file", un menu a comparsa ti consente di scegliere la tua posizione. Salva su file sostituisce Aggiungi a iCloud Drive.

L'importanza della coda del tuo foglio di posta

Alla fine di OGNI FILA c'è il pulsante Altro, identificabile dalla sua icona a tre punti. Tocca il pulsante Altro per aprire il menu di personalizzazione della riga. È questo menu che consente di scegliere ciò che si desidera visualizzare come opzioni quando si tocca l'allegato e-mail per ciascuna riga del foglio di condivisione posta. Se non vuoi o non hai bisogno di un'opzione da visualizzare, disattivalo se disponibile (alcune funzioni come Posta e Messaggi non possono essere disattivate).

Cambia l'ordine delle cose

Il menu di personalizzazione delle righe consente inoltre di riorganizzare l'ordine di aspetto delle opzioni premendo le tre barre orizzontali e trascinandole in una posizione diversa. Ciò riorganizza la sequenza delle opzioni di allegato disponibili e l'ordine in cui compaiono sul foglio di condivisione posta.

Oppure, se preferisci, puoi cambiare l'ordine delle cose sul foglio stesso di Mail Share. Basta tenere premuta l'icona dell'oggetto che si desidera riordinare e spostarlo nella nuova posizione all'interno della riga. Sfortunatamente, non è possibile spostare le icone in una riga diversa, solo nella riga corrente.

Per iDevice con più di due righe, controlla ogni riga e individua il pulsante Altro di quella riga. Toccalo e personalizza seguendo le istruzioni sopra.

Non vedi un'opzione di allegato nel foglio di condivisione posta?

Se per qualsiasi motivo, non riesci a trovare un'opzione preferita, come la condivisione di Facebook o Salva su Dropbox, quando tocchi il tuo allegato e-mail, ci sono un paio di motivi per cui non vengono visualizzati. Innanzitutto, è necessario che l'app sia installata su iDevice affinché appaia come opzione disponibile. Quindi, se vuoi salvare su Dropbox, devi prima installare Dropbox sul tuo iDevice. Lo stesso vale per Facebook, Twitter, Google Drive e così via.

È anche possibile che tu non abbia abilitato queste opzioni attivandole. Una volta abilitati questi servizi toccando il pulsante Altro e attivando la posizione ON, sono disponibili come opzioni quando si tiene premuto l'allegato e-mail.

E ricorda che per le persone che usano iOS11, l'opzione Aggiungi a iCloud Drive ora è Salva in file.

Prendi un QuickLook

Ci piace usare la funzione Quick Look di Mail Share Sheet prima di condividere, copiare, inviare o stampare QUALSIASI allegato. Quick Look consente agli utenti di visualizzare in anteprima la maggior parte degli allegati, inclusi documenti, immagini e altri tipi di file. Dopo aver scaricato un allegato, Mail mostra l'icona e il nome del file all'interno del messaggio. Toccando l'icona Visualizzazione rapida viene visualizzata un'anteprima di questo allegato.

Quando si apre un file di più pagine con Quick Look, lo si scorre per visualizzare l'intero documento. Quick Look consente persino di copiare, selezionare, cercare e condividere! Dispone inoltre di alcune opzioni di accessibilità per parlare o precisare ciò che evidenzi nei contenuti di Quick Look. Abbastanza impressionante! Ed è per questo che pensiamo che QuickLook sia una delle funzionalità più sottovalutate (e sconosciute) di Mail.

Sommario

Quindi ora aprire gli allegati nel modo desiderato è facile! Non dovrai più cercare nel foglio di condivisione della posta l'app che desideri: è proprio lì. E se non è nel posto desiderato, fai solo un rapido riarrangiamento. Quindi, se non desideri aggiungere Aggiungi a Notes o Google Drive come funzione, disattivalo nel menu Altro. Oppure, se salvi sempre gli allegati su iCloud Drive, attiva Aggiungi a iCloud Drive nel menu Altro. È così facile!