Crea un messaggio fuori sede in Apple Mail

Sia che tu stia partendo per una lunga vacanza o una breve vacanza, è bene far sapere alle persone che sarai lontano dalla tua e-mail. In questo modo, non aspetteranno e si chiederanno perché non ricevono una risposta da te.

Puoi facilmente impostare un messaggio fuori sede o una risposta automatica simile nell'app Mail. Questo tutorial ti mostra come farlo sul tuo Mac e ti offre un'opzione per il tuo iPhone e iPad.

Tutorial Mail correlati :

  • Aggiungi e usa emoji e simboli preferiti in Mail su Mac
  • Come aggiungere firme e-mail per account nell'app Mail
  • Come risolvere i problemi di macOS Mail dopo l'aggiornamento all'autenticazione a due fattori

Come impostare un fuori sede in Apple Mail su Mac

Per iniziare con la tua risposta automatica su Mac, imposterai una regola. Quindi, apri l'app Mail e segui questi passaggi.

  1. Fai clic su Posta > Preferenze dalla barra dei menu.
  2. Nella finestra pop-up, seleziona le Regole
  3. Fai clic su Aggiungi regola .

Fai clic su Aggiungi regola per impostare la risposta fuori sede

Successivamente, completerai le informazioni per la tua risposta nella casella Regole.

  1. Immettere una descrizione per la regola, che è sostanzialmente il nome. Useremo "Risposta fuori sede".
  2. Nella casella a discesa Se, selezionare Tutto .
  3. Al di sotto, seleziona Tutti i messaggi nella casella a discesa Da . Ciò significa che ogni singola email in arrivo riceverà la risposta automatica.
  4. In Esegui le seguenti azioni, seleziona Rispondi al messaggio nella casella a discesa.
  5. Fai clic sul pulsante di risposta del messaggio di testo a destra.
  6. Inserisci il testo di risposta automatica desiderato nella casella che si apre.
  7. Fare clic su OK, quindi nella casella Regole fare clic su OK .

Inserisci i dettagli fuori sede e crea il tuo messaggio di risposta.

Riceverai quindi un messaggio che ti chiederà se desideri applicare questa regola ai messaggi selezionati nella posta in arrivo. Fai clic su Non applicare perché desideri utilizzare la risposta automatica solo quando non ci sei e non per le e-mail attualmente selezionate.

Fai clic su Non applicare per la regola e le e-mail selezionate.

Quando sei pronto per uscire e vuoi iniziare a utilizzare il messaggio fuori sede, torna alle Regole della posta e seleziona la casella accanto alla regola che hai creato. E ricorda, quando torni dal tuo viaggio, torna alla stessa sezione e deseleziona la casella accanto alla tua regola.

Seleziona la casella accanto alla regola di risposta automatica per iniziare a usarla.

Come impostare un fuori sede in Apple Mail su iOS

Sebbene sia facile creare una risposta automatica nell'app Mail su iOS, funzionerà solo con alcuni tipi di account e-mail. Quindi, se hai un Mac e puoi farlo lì, questo è il metodo preferito perché puoi applicarlo a tutti i tuoi account di posta elettronica.

Apri le Impostazioni sul tuo dispositivo, quindi procedi come segue per creare una risposta automatica.

  1. Nella schermata principale Impostazioni, seleziona Password e account .
  2. In Account, tocca l'account e-mail per cui desideri impostare la risposta automatica.
  3. Verso il fondo, tocca Risposta automatica .
  4. Spostare il dispositivo di scorrimento per abilitare la risposta automatica .
  5. Se desideri che la risposta automatica si interrompa in una determinata data e ora, tocca Data fine e inseriscila.
  6. In Messaggio assente, digitare il testo per la risposta.
  7. Facoltativamente, è possibile abilitare il messaggio di assenza esterno . Ciò ti consente di creare un messaggio diverso per i tuoi contatti, se lo desideri.
  8. Tocca Salva in alto.

Crea una risposta automatica sul tuo iPhone.

Note sulla tua risposta automatica su iOS

  • Tieni presente che una volta inserite le informazioni sopra e tocca Salva, inizierà la risposta automatica. Quindi, se non sei ancora pronto a lasciare l'ufficio, dovresti resistere.
  • Come accennato, non vedrai l'opzione Risposta automatica per tutti i tipi di account e-mail. Ad esempio, se hai un account Gmail o Outlook impostato in Mail, questa funzione non è disponibile. Ma, se hai un account Exchange, dovresti vedere l'opzione.
  • Se non imposti una Data di fine per la risposta automatica come spiegato nel passaggio 5 sopra, ricordati di tornare alle tue Impostazioni e disattivare la risposta al tuo ritorno.

Non lasciare che i tuoi destinatari aspettino e si meravigliano

La creazione di un messaggio fuori sede per le e-mail aziendali o la risposta automatica ai messaggi personali è un modo conveniente per far conoscere alle persone importanti che sei assente.

Stai pianificando di istituire un ufficio fuori sede in Apple Mail? Facci sapere se lo fai e trova utile la funzione!