Formattazione condizionale in numeri su iPad, una guida completa

La formattazione condizionale è uno strumento utile che modifica l'aspetto di una cella o il suo contenuto in base a condizioni specifiche. Questo è un ottimo modo per far risaltare alcuni dati nel tuo foglio di calcolo.

In Numbers, la funzione Evidenziazione condizionale è ciò che utilizzerai per enfatizzare i tuoi dati in questo modo. È super facile da usare e una volta capito, probabilmente ti ritroverai ad usarlo sempre di più.

Questa esercitazione illustra come impostare la formattazione condizionale in Numbers per iPad per numeri, testo, date e altri dati. Inoltre, abbiamo alcuni suggerimenti formidabili per portare il tuo Evidenziazione condizionale al livello successivo.

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Imposta la formattazione condizionale per i numeri

Quando utilizzi fogli di calcolo, è probabile che tu abbia più numeri di qualsiasi altro tipo di dati. Quindi, inizieremo impostando l'evidenziazione condizionale per i numeri.

Supponiamo che tu abbia un foglio di calcolo con l'elenco di prodotti contenente l'inventario. Ogni volta che l'inventario si esaurisce, si desidera essere avvisati quando si visualizza il foglio.

  1. Seleziona le celle, la riga o la colonna contenente il numero che desideri evidenziare.
  2. Tocca il pulsante Formato in alto a destra e seleziona Cella .
  3. Tocca Aggiungi evidenziazione condizionale nella parte inferiore.
  4. In Scegli una regola, seleziona Numeri .

Aggiungi una regola di evidenziazione condizionale.

Come puoi vedere, hai una varietà di opzioni per creare la tua regola per numeri come È uguale a, Maggiore di, Meno di o Tra. Seleziona quello che si applica; sceglieremo Meno di .

Seleziona il tipo di regola dei numeri.

Nella schermata Modifica regola, inserisci la condizione. Per il nostro esempio, vogliamo vedere quando l'inventario è inferiore a 50 unità. Quindi, inseriremo 50.

Quindi, scorrere verso il basso e selezionare l'azione per la condizione. Puoi far risaltare il testo in corsivo, grassetto o un certo colore o evidenziare le celle con un colore specifico. Se si preferisce creare il proprio aspetto, è possibile selezionare Stile personalizzato per configurarlo.

Sceglieremo il riempimento rosso per il nostro foglio di calcolo. Tocca Fatto al termine della configurazione della regola.

Immettere la condizione e selezionare un tipo di evidenziazione per i numeri.

Ora vedrai apparire la formattazione condizionale per le celle che hai scelto.

Imposta la formattazione condizionale per il testo

Forse per i dati che stai utilizzando, vuoi far risaltare un certo testo. E forse vuoi più di una regola di evidenziazione condizionale.

Per questo esempio, abbiamo un foglio di valutazione per la scuola. Quando uno studente riceve una A, la vogliamo evidenziata in giallo e per una F, la vogliamo evidenziata in arancione, in modo che entrambi ci saltino fuori.

  1. Seleziona le celle, le righe o le colonne contenenti il ​​testo che desideri evidenziare.
  2. Tocca il pulsante Formato in alto a destra e seleziona Cella .
  3. Tocca Aggiungi evidenziazione condizionale nella parte inferiore.
  4. In Scegli una regola, seleziona Testo .

Seleziona il tipo di regola del testo.

Anche in questo caso, sono disponibili molte opzioni per le condizioni che si desidera utilizzare, ad esempio, non, inizia con e termina. Sceglieremo È perché vogliamo una corrispondenza esatta.

Nella schermata Modifica regola, inserisci la condizione. Per il nostro esempio, vogliamo vedere quando uno studente riceve una A. Quindi, inseriremo A. Quindi, scorri verso il basso e scegliere Riempimento giallo per il nostro foglio di calcolo e toccare Fatto .

Immettere la condizione e selezionare un tipo di evidenziazione per la prima regola di testo.

La finestra del formato dovrebbe essere ancora aperta in questo momento, quindi inseriremo la nostra seconda regola. Tocca Aggiungi regola in basso sotto la prima regola. Segui lo stesso processo selezionando Is, immettendo una F questa volta e selezionando Riempimento arancione. Tocca Fatto .

Immettere la condizione e selezionare un tipo di evidenziazione per la seconda regola di testo

Vedrai che entrambe le regole si applicano ora e possiamo vedere chiaramente quelle A e F.

Imposta la formattazione condizionale per le date

Se utilizzi le date nei tuoi fogli di calcolo, è ideale utilizzare l'evidenziazione condizionale per mostrare le date imminenti, quelle che hanno superato la data di scadenza o gli elementi che rientrano in un determinato intervallo di date.

Supponiamo che tu tenga traccia delle tue fatture con Numbers e desideri esaminare tutto ciò che è stato pagato durante un determinato intervallo di date.

  1. Seleziona le celle, le righe o le colonne contenenti le date che desideri evidenziare.
  2. Tocca il pulsante Formato in alto a destra e seleziona Cella .
  3. Tocca Aggiungi evidenziazione condizionale nella parte inferiore.
  4. In Scegli una regola, seleziona Date .

Seleziona il tipo di regola delle date.

L'evidenziazione condizionale per le date include molte opzioni da Oggi, Ieri e Domani a Prima, Dopo e Nell'intervallo. Queste opzioni ti offrono un sacco di flessibilità.

Per il nostro esempio, sceglieremo Nell'intervallo . Successivamente, inseriremo l'intervallo di date che vogliamo usare e scegliere il testo o l'evidenziazione che vogliamo applicare. Nel nostro caso, l'intervallo va dal 1 ° marzo al 10 marzo e l'aspetto sarà in grassetto. Tocca Fatto, quindi vedi immediatamente la formattazione.

Immettere la condizione e selezionare un tipo di evidenziazione per le date.

Imposta la formattazione condizionale per le durate

Oltre alle date di tracciamento in Numbers, puoi anche tenere traccia di tempi e durate. È possibile utilizzare un foglio di calcolo per registrare allenamenti, attività o un'altra attività che utilizza un periodo di tempo. Ecco come applicare l'evidenziazione condizionale alle durate.

Supponiamo che tu tenga traccia dei progetti e desideri vedere quali progetti hai trascorso due o più ore al giorno.

  1. Seleziona le celle, le righe o le colonne contenenti le durate che desideri evidenziare.
  2. Tocca il pulsante Formato in alto a destra e seleziona Cella .
  3. Tocca Aggiungi evidenziazione condizionale nella parte inferiore.
  4. In Scegli una regola, seleziona Durate .

Seleziona il tipo di regola delle durate.

Durate ti offre opzioni simili a numeri come Pari a, Maggiore di, Minore di e Tra. Sceglieremo Maggiore o uguale a e poi inseriremo due ore (che verranno visualizzate come 2h). Infine, sceglieremo Riempimento verde acqua e toccare Fatto .

Immettere la condizione e selezionare un tipo di evidenziazione per le durate.

Qualsiasi progetto che abbiamo trascorso due o più ore sarà evidenziato e facile da individuare.

Imposta la formattazione condizionale per le celle vuote

Un'altra buona formattazione condizionale per i fogli di calcolo, specialmente quelli su cui collabori, è per le celle vuote. Questo può avvisarti di dati mancanti a colpo d'occhio.

Per il nostro tutorial, utilizzeremo nuovamente il foglio di calcolo dei nostri progetti e coloreremo tutte le celle vuote in arancione.

  1. Seleziona le celle, la riga o la colonna contenente lo spazio vuoto che desideri evidenziare.
  2. Tocca il pulsante Formato in alto a destra e seleziona Cella .
  3. Tocca Aggiungi evidenziazione condizionale nella parte inferiore.
  4. In Scegli una regola, seleziona Vuoto .

Seleziona il tipo di regola degli spazi vuoti.

Per questo, hai solo due opzioni È vuoto e Non è vuoto. Ovviamente, selezioneremo È vuoto per il nostro foglio di progetto. Quindi, non entrerai in nessun'altra condizione perché una cella può essere piena o vuota. Basta selezionare l'evidenziazione, il nostro è Riempimento arancione e toccare Fatto .

Immettere la condizione e selezionare un tipo di evidenziazione per gli spazi.

Ora puoi facilmente vedere tutte le celle vuote sul tuo foglio di calcolo e assicurarti di inserire quei dati.

Fai di più con l'evidenziazione condizionale

Come puoi vedere, la formattazione condizionale in Numbers per iPad è flessibile e semplice. Ma c'è ancora di più che puoi farci.

Ripeti una regola di evidenziazione

Forse quando hai impostato il foglio di calcolo, non hai previsto di aggiungere altri dati o più dati che potrebbero essere applicati alle regole che hai impostato. Puoi facilmente ripetere una regola di evidenziazione senza impostarla manualmente per i nuovi dati.

  1. Seleziona la cella contenente la regola che hai impostato insieme alle celle a cui desideri applicare la regola.
  2. Tocca il pulsante Formato in alto a destra e seleziona Cella .
  3. Tocca Combina regole in basso.

Combina le regole per farle ripetere.

Ora la stessa formattazione condizionale impostata in precedenza verrà applicata ai dati aggiuntivi aggiunti.

Usa riferimenti di cella e regole ripetute

Quando si aggiungono le condizioni a una regola, è possibile utilizzare un riferimento di cella invece di digitare un numero, testo, data o durata. Il pulsante di riferimento della cella si trova proprio sotto il punto in cui inserire la propria condizione.

Usando il nostro esempio di fatture, supponiamo di tenere traccia della data di scadenza e della data pagata. Ora vogliamo richiamare tutte le fatture che sono state pagate in ritardo - dopo la data di scadenza. Quindi, imposteremo la regola e la ripeteremo alle altre celle.

  1. Seleziona la prima cella contenente la data pagata.
  2. Tocca il pulsante Formato in alto a destra e seleziona Cella .
  3. Tocca Aggiungi evidenziazione condizionale nella parte inferiore.
  4. In Scegli una regola, seleziona Date .

Utilizzare un riferimento di cella per la condizione della regola

Per la condizione, selezioneremo Dopo la data . Invece di digitare una data, tocca il pulsante di riferimento della cella. Quindi tocca la cella contenente la data di scadenza. Tocca il segno di spunta in verde, seleziona l'evidenziazione e tocca Fine .

Immettere il riferimento di cella per la regola e fare clic sul segno di spunta.

Successivamente, vogliamo applicare tale formattazione a tutte le fatture scadute.

  1. Seleziona la cella contenente la regola che hai appena impostato e le celle sottostanti nel punto in cui desideri applicare.
  2. Tocca il pulsante Formato in alto a destra e seleziona Cella .
  3. Tocca Combina regole in basso.

Combina le regole e usa insieme un riferimento di cella.

Ora vedrai che tutte le fatture pagate dopo la data di scadenza sono evidenziate in rosso.

Elimina l'evidenziazione condizionale

Se desideri rimuovere le regole che hai impostato per l'evidenziazione condizionale, hai diversi modi per farlo.

  • Seleziona le celle con la regola, tocca il pulsante Formato, tocca Modifica, tocca il segno meno e infine tocca Elimina .
  • Seleziona le celle con la regola, tocca la regola, scorri fino alla fine della schermata Modifica regola e tocca Elimina regola .
  • Se è una regola combinata, seleziona le celle, tocca il pulsante Formato e tocca Cancella tutte le regole .

Elimina una regola di evidenziazione condizionale.

Fai emergere i dati con la formattazione condizionale in Numbers per iPad

La formattazione condizionale in Numbers per iPad ti offre un modo semplice per rendere popolari i tuoi dati. Che si tratti di numeri, testo, date, durate o spazi vuoti, questo comodo strumento può aiutarti a sfogliare i fogli di calcolo per i dati desiderati rapidamente e a colpo d'occhio.

Stai per impostare la formattazione condizionale per Numbers su iPad? In tal caso, facci sapere quale tipo utilizzerai. Sentiti libero di lasciare un commento qui sotto o di visitarci su Twitter.