Molti utenti iOS e macOS optano per l'applicazione Mail nativa su entrambe le piattaforme. Per la maggior parte delle persone, non è qualcosa a cui ci pensano davvero. Funziona e basta. Ma come molte cose sulle piattaforme Apple, con alcuni suggerimenti e trucchi, puoi farlo funzionare meglio .
Ecco alcuni suggerimenti e trucchi meno noti ma incredibilmente potenti per Mail su macOS e iOS.
iOS
Mentre ci sono molti client di posta iOS di terze parti, l'app di posta predefinita e nativa è probabilmente la scelta giusta per l'utente medio. È estremamente semplice da usare, ma ci sono alcuni trucchi nascosti nella manica.
9. Aggiungi stile al tuo testo
Questa è una funzionalità piuttosto semplice, motivo per cui è sorprendente che così poche persone conoscano o utilizzino le opzioni di formattazione integrate in Mail. Tuttavia, per essere onesti, la formattazione del testo di Mail (grassetto, corsivo, ecc.) Non è super ovvia. Ma è disponibile in Mail.
Basta toccare un messaggio nell'app Mail. Quindi, seleziona il testo che desideri mettere in grassetto, in corsivo o sottolineato. Tocca l'icona della freccia rivolta a destra e quindi l'icona " B I U" per formattare il testo.
8. Scorri verso il basso fino a Bozze
Il modo in cui funzionano le bozze nell'app iOS Mail può sembrare un po 'goffo e controintuitivo. Dopotutto, devi premere Annulla su un messaggio e Salva bozza per tornare alla tua casella di posta, giusto? Tecnicamente, è un modo per farlo. Ma esiste una soluzione molto più semplice (e molto meno nota).
Inizia a digitare un messaggio in Mail. Quindi, guarda nella parte superiore del riquadro del messaggio. Vedi quella piccola barra grigia rettangolare sopra il Nuovo messaggio? Scorri verso il basso da quello e il messaggio verrà automaticamente salvato sotto la barra di navigazione in basso. Da qui, puoi accedere facilmente alla posta in arrivo: tocca il Nuovo messaggio per recuperare la bozza.
7. Vedi tutte le bozze
Mentre il suggerimento precedente è un modo semplice per tenere a portata di mano una singola bozza, non fa molto per le bozze precedentemente scritte. Ma Mail ha anche un piccolo trucco per arrivare rapidamente anche a quei messaggi.
Quando visualizzi la posta in arrivo, tocca e tieni premuta l'icona Nuova email / Componi nell'angolo in basso a destra dello schermo. Da lì, vedrai un elenco di tutte le tue precedenti bozze.
6. Scuoti per recuperare i messaggi eliminati
Eliminare accidentalmente un'e-mail importante? Non è necessario ricorrere a scavare nella cartella Cestino se si utilizza un dispositivo iOS.
Se hai eliminato un messaggio che non intendevi, basta scuotere il tuo iPhone. Verrà visualizzata una finestra di dialogo "Annulla cestino" con l'opzione per recuperare il messaggio eliminato. D'altro canto, puoi anche scuotere dopo aver recuperato il messaggio per inviarlo nuovamente nel cestino.
5. Aggiungi allegati
Come con la formattazione del testo, l'app di posta di iOS supporta l'aggiunta di allegati alle e-mail, ma non è molto ovvio che sia così. Il menu degli allegati è in realtà nascosto all'interno dello stesso gesto del tocco.
In un messaggio, tocca due volte un punto qualsiasi all'interno del corpo dell'email. Quindi, tocca la freccia rivolta a destra e tocca il pulsante Aggiungi allegato. Vedrai quindi vari ovvi da cui aggiungere allegati, tra cui iCloud Drive, Dropbox e Google Drive.
4. Usa Siri a tuo vantaggio
Siri potrebbe non essere l'assistente digitale più intelligente o più capace, ma se usi iOS, è sempre lì quando ne hai bisogno. A causa dell'integrazione nativa, Siri in realtà ha qualche asso nella manica quando si tratta di funzionalità con l'app Mail.
Puoi provarlo tu stesso. Basta invocare Siri e chiederle di cercare un messaggio su un determinato argomento o da un contatto specifico. La prossima volta che scrivi un'email, puoi anche invocare Siri e dire "Ricordami di finire in seguito".
3. Ricevi avvisi per i VIP
Eliminare le e-mail importanti da quelle non importanti dovrebbe essere in cima alla lista delle priorità dell'organizzazione e-mail. Fortunatamente, Mail semplifica la scelta con un elenco VIP. Basta andare al riquadro Cassette postali e quindi toccare la cassetta postale VIP (o l'icona "I" accanto a VIP). Aggiungi un paio di utenti dai tuoi contatti.
Vale anche la pena toccare l'icona Avvisi VIP in questo menu Elenco VIP. Da lì, puoi impostare un tono di notifica personalizzato e la vibrazione per quando ricevi e-mail VIP. È un modo incredibilmente utile per sapere se vale la pena guardare un'email senza estrarre il telefono dalla tasca.
2. Ricevi avvisi per thread specifici
In altri casi, potresti voler tenere traccia di un singolo thread di e-mail importante senza aggiungere permanentemente alla tua lista VIP. Fortunatamente, in Mail per iOS, c'è anche un modo per farlo.
Vai a qualsiasi casella di posta. Scorri verso destra su un messaggio e tocca il pulsante Altro a tre punti. Nel menu a discesa, tocca Avvisami ... e quindi conferma. Per annullare questa azione, scorri di nuovo a destra, tocca Altro e tocca Interrompi notifica.
1. Ottieni una casella di posta più grande
Lavorare con la posta elettronica su un dispositivo mobile è in genere un gioco da ragazzi. Ma i display più piccoli sulla maggior parte degli smartphone possono far sentire la tua casella di posta un po 'stretta rispetto a un client basato su web o computer.
Puoi effettivamente spremere un po 'più di spazio in arrivo dallo schermo andando su Impostazioni -> Posta -> Anteprima. Da lì, basta selezionare 1 linea o Nessuno. Questo modifica quanto ti mostra un'anteprima del testo dell'email. Senza quel testo, puoi inserire molte più e-mail sullo schermo.
Suggerimenti di posta iOS 13 bonus
A partire da iOS 13, Apple ha introdotto nuove funzionalità che ti consentono di bloccare, silenziare e ignorare i mittenti bloccati nel tentativo di ridurre lo spam.
- Discussione e-mail muta. Tocca su Impostazioni> Posta> Azione discussione disattivata e puoi scegliere tra 'Segna come letto' o 'Archivia o elimina'.
Nella tua posta, ora puoi scorrere e scegliere "Altro" seguito da "Muto" e smetterà di inviarti nuove conversazioni su quel thread di posta elettronica.
- Ignora mittenti bloccati : allo stesso modo, seleziona "Ignora mittenti bloccati" nelle impostazioni di Posta e tutte le e-mail provenienti dagli utenti nell'elenco bloccato verranno rimosse automaticamente prima di raggiungere la posta in arrivo.
Puoi leggere tutte le nuove modifiche in arrivo su iOS 13 relative alla riduzione di spam e robocall.
Mail su macOS
L'app Mail su macOS è in realtà un'app davvero potente per l'invio, la ricezione e l'organizzazione di e-mail. L'app offre molto di più di quello che sembra, il che significa inevitabilmente che ci sono tonnellate di cose che non sapevi che Mail su macOS poteva fare.
10. Approfitta della ricerca
Se usi l'app Mail su macOS, conosci già la barra di ricerca nell'angolo in alto a destra. Ma potresti non capire quanto potente possa essere quella barra di ricerca. (Puoi facilmente invocare una ricerca con Comando + Opzione + F.)
Ad esempio, la barra di ricerca supporta il linguaggio naturale, basta digitare "e-mail di ieri" o "e-mail con allegati". Le ricerche possono diventare molto più granulari di così, provando a digitare due date nella barra di ricerca con un trattino in mezzo per individuare le e-mail ricevute entro quel lasso di tempo.
9. Ottieni un po 'di pace e tranquillità
Le notifiche possono diventare davvero fastidiose, molto rapidamente. Ciò è particolarmente vero se hai email in arrivo in pochi minuti circa. Se il tuo Mac emette un segnale acustico a quella velocità e hai bisogno di un po 'di pace e tranquillità, puoi effettivamente cambiare la frequenza con cui Mail ti interrompe.
Per impostazione predefinita, Mail è impostato per verificare automaticamente la presenza di nuovi messaggi. Ciò significa che ti invierà un ping ogni volta che rileva un'e-mail in arrivo. Ma puoi modificare quel comportamento in Mail -> Preferenze. Nella scheda Generale, sotto Cerca nuovi messaggi, prova un intervallo più lungo come 15 o 30 minuti.
8. Personalizza la tua barra degli strumenti
La barra degli strumenti predefinita in Mail probabilmente funziona per la maggior parte delle persone che la usano. Ma, come abbiamo detto, Mail ha spesso un altro livello di capacità e personalizzazione sotto la superficie. È il caso della barra degli strumenti, che in realtà è incredibilmente personalizzabile se sai dove cercare.
Per personalizzare la barra degli strumenti, fai clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi area vuota nella barra degli strumenti stessa. Quindi, seleziona Personalizza barra degli strumenti dal menu a discesa. Da lì, dovresti vedere un nuovo riquadro con una serie di opzioni diverse. Ci sono un sacco di pulsanti diversi che puoi scambiare dentro e fuori, quindi sperimenta fino a trovare un'impostazione che ti piace.
7. Reindirizzare, non inoltrare
La maggior parte di noi probabilmente inoltra e-mail a un'altra persona nella nostra vita quotidiana. È ottimo per passare la comunicazione a qualcun altro, ma può finire per essere fastidioso se il destinatario preme Rispondi a tutti e le e-mail successive per andare tutti gli altri nel thread - incluso te.
La prossima volta che ricevi un'e-mail e desideri passarla senza la possibilità di ricevere nuovamente un'e-mail, utilizza un reindirizzamento anziché un Inoltro. Seleziona un'e-mail in Mail, quindi fai clic sul pulsante Messaggio nella barra dei menu in alto. Quindi, fai clic su Reindirizza, digita l'indirizzo e-mail e premi Invia. Puoi anche usare Maiusc + Comando + E.
6. Impostare alcune regole di posta
Una delle funzionalità più potenti ma poco utilizzate dell'app macOS Mail è Regole. Fondamentalmente, le Regole sono "flussi di lavoro" predeterminati che possono consentire a Mail di organizzare, bloccare, eliminare o evidenziare automaticamente determinati messaggi in base alle varie impostazioni inserite.
Vai su Mail -> Preferenze -> Regole. Da qui puoi aggiungere la regola. Quindi imposterai alcuni parametri, come la provenienza di un messaggio o il tipo di contenuto che contiene. Infine, imposterai una regola di output. Ad esempio, puoi fare in modo che Mail invii automaticamente tutte le e-mail da un determinato account a una cartella separata. Le possibilità sono infinite.
5. Creare una cassetta postale intelligente
Come le Regole, le Smart Mailbox sono un altro potente strumento integrato in Mail. Fondamentalmente, una Smart Mailbox è un modo per raccogliere e organizzare tutte le e-mail che soddisfano determinati criteri in un unico posto. Crea una Smart Mailbox per "Messaggi dalla famiglia", quindi aggiungi gli indirizzi email della tua famiglia e farà il resto.
Certo, questo è solo un uso di una Smart Mailbox - e le possibilità sono praticamente a te. Per creare una Smart Mailbox, selezionare il pulsante Mailbox nella barra dei menu in alto e selezionare New Smart Mailbox. Da qui, inserirai vari criteri. Tieni presente che Smart Mailbox organizzerà la posta esistente, leggi la posta in arrivo e la posta futura.
4. Evitare problemi con gli allegati
Durante l'invio tramite e-mail di qualcuno su un PC Windows o una macchina Linux, potresti riscontrare problemi di compatibilità con gli allegati. Fortunatamente, ci sono alcuni trucchi facili che puoi fare per evitare problemi quando invii messaggi da Mail ai tuoi amici di Windows.
- Usa Mail Drop o Dropbox per inviare immagini o allegati più grandi.
- Vai a Modifica -> Allegati e assicurati che queste due opzioni siano abilitate: Invia sempre allegati compatibili con Windows e Inserisci sempre allegati alla fine del messaggio.
- Controlla le estensioni dei file. Le macchine Windows hanno bisogno delle estensioni dei file per funzionare, quindi assicurati di non eliminarle da un file che stai inviando a un utente di PC.
3. Abilitare o disabilitare l'anteprima dell'immagine
Per impostazione predefinita, Mail ti mostrerà automaticamente un'anteprima di file o immagini PDF quando apri un messaggio. Vi sono, tuttavia, una serie di motivi per cui si desidera disabilitarlo. Una possibile ragione è la velocità, mentre la sicurezza potrebbe essere un'altra.
Puoi modificare questo comportamento, ma non all'interno dell'app Mail. Invece, dovrai aprire il Terminale e incollare la seguente stringa.
defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -boolean yes Per riattivare le anteprime delle immagini in Mail lungo la linea, apri Terminale e copia / incolla la stessa stringa esatta ma scambia "sì" alla fine con "no".
2. Invia un file (molto velocemente)
Hai un file che devi inviare a un contatto in fretta? macOS in realtà supporta la capacità di trascinare e rilasciare qualsiasi tipo di file sulle app nel Dock. Questo, ovviamente, si applica anche all'app Mail.
La prossima volta che devi allegare un file a un messaggio di posta elettronica, trascinalo e rilascialo sull'icona Posta nel Dock inferiore. La posta si aprirà automaticamente con un nuovo messaggio a cui è allegato il file. Risparmia solo pochi secondi, ma possono sommarsi rapidamente se invii molti file multimediali o allegati sul tuo Mac.
1. Trova dove macOS conserva la tua posta
A causa del modo in cui funziona la maggior parte dei provider di posta elettronica, probabilmente non senti la necessità di eseguire il backup fisico dei tuoi messaggi su un'unità USB o SSD separata. Ma, naturalmente, ci sono probabilmente una serie di ragioni per cui potresti voler o dover percorrere la strada.
È abbastanza facile trovare dove Mail memorizza effettivamente i tuoi messaggi e-mail sul tuo dispositivo. Basta aprire una finestra del Finder e selezionare Vai -> Vai alla cartella ... dalla barra dei menu in alto. Quindi, copia e incolla la stringa di seguito e fai clic su OK.
~/Library/Mail/V5
Apple Mail su iOS e macOS è una delle applicazioni più popolari che viene utilizzata dagli utenti di tutto il mondo. Potrebbe non avere tutte le campane e i fischi di un'app di posta di terze parti, ma ha ancora molti suggerimenti e trucchi nascosti che possono effettivamente renderti più produttivo mantenendo la sicurezza.
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